1) анализ поступающих обращений и сообщений;
2) структурирование и формализация сообщений и обращений (при необходимости);
3) организация работы администрации города, муниципальных учреждений и предприятий по подготовке ответов на обращения и сообщения жителей;
4) контроль сроков и качества обработки обращений и сообщений;
5) контроль за полнотой и качеством решения вопросов, поставленных в обращениях и сообщениях;
6) сбор информации об удовлетворенности граждан результатами обработки их обращений и сообщений;
7) сводный анализ результатов обработки обращений и сообщений, формирование комплексной оценки проблемных вопросов;
8) формирование оценки работы администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, в том числе рейтингование по количеству, качеству, скорости, полноте реагирования на обращения, сообщения жителей по всем видам обратной связи;
9) выработка рекомендаций для оптимизации работы администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, в том числе посредством использования и внедрения информационных технологий;
10) осуществление взаимодействия со средствами массовой информации и лидерами общественного мнения;
11) организация централизованного учета письменных и устных обращений граждан, поступающих на имя Главы округа и их рассмотрение;
12) постоянное совершенствование форм и методов работы с обращениями граждан в администрации городского округа, её структурных подразделениях;
13) обеспечение необходимых условий для своевременного рассмотрения обращений граждан;
14) противодействие коррупции;
15) организация деятельности по полному информированию граждан;
16) анализ обращений граждан, подготовка информационных и аналитических материалов;
17) осуществление контроля своевременного рассмотрения обращений граждан;
18) сокращение количества повторных обращений;
19) выбор оптимальной организационной формы и современных технологий работы с обращениями граждан;
20) подготовка документов на архивное хранение и их текущее хранение;
21) изучение опыта работы с обращениями граждан в органах местного самоуправления, органах государственной власти Челябинской области, Российской Федерации.