Архивный отдел

Контактная информация:
адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина 30, тел.: 8(35139) 7-39-81

адрес электронной почты arhiv@akgo74.ru

График приема граждан:

Понедельник, среда с 8-30 до 17-00

Обеденный перерыв с 12-00 ч. до 12-45 ч.

Начальник отдела Павлова Елена Вячеславовна 
            

Основными задачами архивного отдела являются:

1) управление архивным делом на территории Копейского городского округа, обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории муниципального образования;

2) осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов Архивного Фонда Российской Федерации и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;

4) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Копейского городского округа, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;

5) реализация отдельных государственных полномочий, переданных Законом Челябинской области от 27.10.2005 № 416-ЗО «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области»;

6) осуществление иных полномочий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основные функции архивного отдела являются:

1) комплектование отдела документами организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела, и формирование новых архивных фондов;

2) обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих длительному хранению; использование хранящихся в  архиве документов;

3) создание информационно-поисковых систем и программ для использования документов;

4) подготовка проектов распорядительных документов, служебных писем, номенклатуры дел отдела.

В архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих историю города Копейска, начиная с 1933 года по настоящее время.

Кроме того, в архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

На 1 января 2025 года в  архивном отделе администрации хранится 124 фонда, 36709 единиц хранения, из них 23350 единиц хранения управленческой документации, 13210 - документов по личному составу, 148 фотодокументов, 1 видеодокумент.

Список фондов архивного отдела администрации Копейского городского округа на 1 января 2025 года.

Календарь знаменательных дат Копейского городского округа на 2025 год

Календарь знаменательных дат Копейского городского округа на 2026 год

Архивным отделом осуществляется предоставление муниципальной услуги «Информационное     обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» на территории Копейского городского округа» в соответствии с Административным регламентом, утверждённым постановлением администрации Копейского городского округа от 12.11.2025 №4504-п.

Архивный отдел выдает:

- архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан (бланк запроса);

- архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии (бланк запроса);

- архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности (бланк запроса);

- архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой (бланк заявления);

- архивные справки о подтверждении факта завещания для оформления наследства (бланк запроса);

- архивные справки, информационные письма, архивные выписки, архивные копии по иным документам, хранящимся в муниципальном архиве.

Полезные ссылки:

Список предприятий, организаций и учреждений, Список организаций, предприятий и учреждений архивного фонда «Кооперативы и малые предприятия г. Копейска», документы по личному составу которых хранятся в архивном отделе администрации  Копейского городского округа на 1 января 2025 года, документы по личному составу которых хранятся в архивном отделе администрации  Копейского городского округа на 1 января 2025 года

Запрос в архив

Объединенный государственный архив Челябинской области https://archive74.ru/