Администрация

Отдел ЗАГС администрации Копейского городского округа Челябинской области

 

Уважаемые граждане! Обращаем ваше внимание, что приём заявлений на регистрацию брака на время с 12:00 до 15:00 часов по пятницам и субботам осуществляется через предварительное бронирование на Едином портале Государственных услуг. (Приказ Госкомитета по делам ЗАГС Челябинской области от 04.04.2016 г. №42) 

Контактная информация:

юридический адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д. 52
адрес местонахождения: 456625, Челябинская область, г. Копейск, пр. Славы, д. 6
тел.: (35139)7-64-40
e-mail: zags@akgo74.ru

Начальник отдела:
Мукаева Татьяна Васильевна
тел.: (35139)7-64-40

График приема граждан по личным вопросам:
среда с 9:00 до 12:00 и с 16:00 до 18:00, тел. (35139)7-39-60

График приёма граждан в отделе ЗАГС Администрации Копейского городского округа Челябинской области с 28 августа по 1 ноября 2018 года
Понедельник
с 09.00 до 12:00 и с 12:45 до 16.00 - регистрация смерти;  
Вторник
с 08:30 до 12.00 и с 16.00 до 18:00 - прием по всем вопросам;
Среда
с 09:00 до 12.00 и с 15.00 до 19:00 - прием по всем вопросам;  
Четверг
с 09:00 до 12.00 - прием по всем вопросам; 
Последний четверг месяца - регистрация брака в исправительных учреждениях города Копейска (прием граждан не ведется).
Пятница
с 09:00 до 12:00 и с 12:45 до 16:00 - регистрация заключения брака и регистрация смерти;
Суббота
с 09.00 до 11.00 - выдача повторных документов и справок из отдела ЗАГС;
с 11.00 до 16.00 - регистрация заключения брака.

Обеденный перерыв с 12:00 до 12:45 
Воскресенье - выходной день.


Функции отдела

  • Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом <Об актах гражданского состояния>.
  • В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, производит расторжение брака.
  • Производит государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших возраста 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления и Комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет.
  • Вносит исправления или изменения в первые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу.
  • В соответствии с законодательством принимает решение об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния. По требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме.
  • Выдает (высылает) повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлениям граждан.
  • Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Составляет заключения отдела ЗАГС о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального Закона <Об актах гражданского состояния>.
  • Производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак.
  • Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
  • Принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы компетентных органов иностранных государств при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами РФ, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык.
  • Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия.
  • Оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия.
  • Направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
  • Направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
  • Представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС.
  • Представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия.
  • Осуществляет в установленном порядке учет, хранение и представление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу в Государственный Комитет по делам ЗАГС Челябинской области по истечении 100 лет первых экземпляров актовых книг, составленных на территории городского округа.
  • Ведет в установленном порядке передачу вторых экземпляров актовых записей, составленных на территории городского округа, в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области.
  • Организует создание надлежащих условий хранения актовых книг и другой документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.
  • Обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС.
  • Направляет в установленном порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния.
  • Обеспечивает в установленном порядке, исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС.
  • Обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным Законом <О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации> в рамках компетенции отдела ЗАГС.
  • Ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий.
  • Представляет в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области образцы подписей работников отдела ЗАГС городского округа для проставления апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Передает удостоверения личности умерших в Управление Федеральной Миграционной службы России по городу Копейску Челябинской области по описи установленной формы.
  • Обеспечивает информирование населения:
    • об организации деятельности отдела ЗАГС
    • о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий
    • о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия
    • по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС
  • Участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой организации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами.
  • Организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах.
  • Организует участие представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области и Государственным Комитетом по делам ЗАГС Челябинской области.
  • Осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы.
  • Работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке.
  • Представляет в финансовые органы городского округа информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Участвует в подготовке предложений и согласований объемов финансирования на осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
  • Осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.

Нормативная база

  • Федеральный закон от 15.11.1997 г. №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
  • Закон Челябинской области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" от 22.09.2005 г. №402-ЗО;
  • Налоговый кодекс РФ часть вторая глава 25.3 государственная пошлина часть вторая глава 25.3 государственная пошлина от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ;
  • Семейный кодекс РФ, 29.12.1995 г. № 223-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ "Об утверждении правил заполнения бланков записи актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" от 17.04.1999 г. № 432 (в редакции Постановления Правительства РФ от 02.02.2006 г. № 61);
  • Административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов;
  • Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации
  • Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регист рации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния" от 31.10.1998 г. № 1274 и др.

Для информации

Сведения о регистрации актов гражданского состояния за 2018 год

Государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния и выдачу повторных документов, размеры и сроки уплаты государственной пошлины

1. Государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия:

  • по месту регистрации акта гражданского состояния;
  • по месту выдачи повторного документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.

2. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком подтверждается квитанцией. 
3. От уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

  • Герои Советского Союза;
  • Герои Российской Федерации;
  • Полные кавалеры ордена Славы;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды Великой Отечественной войны.

4.Размеры и сроки уплаты государственной пошлины

Юридически значимое действие

Размер госпошлины, руб.

Сроки уплаты госпошлины

регистрация установления отцовства (включая выдачу свидетельства)

350

до подачи заявления об установлении отцовства

регистрация заключения брака (включая выдачу свидетельства)

350

до подачи заявления о заключении брака

 

регистрация расторжения брака при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей(включая выдачу свидетельства)

 

 

по 650 руб. с каждого из супругов

до подачи заявления о расторжении брака

 

 

регистрация расторжения брака на основании решения суда (включая выдачу свидетельства)

по 650 руб. с каждого из супругов

до подачи заявления о расторжении брака

 

регистрация расторжения брака по приговору суда (включая выдачу свидетельства)

350

до подачи заявления о расторжении брака

 

регистрация перемены имени (включая выдачу свидетельства)

1600

до подачи заявления о перемене имени

 

внесение исправлений или изменений в записи акта гражданского состояния (включая выдачу свидетельства)

650

до подачи заявления о внесении исправлений или изменений

 

выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

350

до выдачи свидетельства

выдача из архива органа ЗАГС справки о регистрации акта гражданского состояния

200

до выдачи справки

истребование документа о регистрации акта гражданского состояния с территории иностранных государств

350

до заполнения анкеты об истребовании документа

 

проставление апостиля на один документ

2500

до подачи заявления о проставлении апостиля

Бланки квитанций для оплаты госпошлины

Образец заявления о возврате излишне уплаченной государственной пошлины

ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА «АПОСТИЛЬ» НА ДОКУМЕНТЫ, ВЫДАННЫЕ ОРГАНАМИ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

производиться в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области

(г. Челябинск, ул. Советская, д.65).

Приём граждан только по вопросам проставления штампа «Апостиль»:

Понедельник

9.00-12.00; 14.00-17.00

Вторник

9.00-12.00; 14.00-17.00

Среда

9.00-12.00; 14.00-17.00

Четверг

Нет приёма

Пятница

09.00-12.00; 14.00-16.00

Суббота

Выходные дни

Воскресенье

Апостиль проставляется в день обращения заявителя в Госкомитет.

При необходимости запрашивать дополнительные сведения срок исполнения увеличивается до 3-х дней.

Проставление штампа «Апостиль» производиться только на документы, выданные органами ЗАГС Челябинской области


Наименование органов по вопросам обжалования отказов отдела ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния

  • Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области
    адрес: 454091, г.Челябинск, ул.Советская, д.65
    тел.приемной: (351)264-25-48

Информация о порядке государственной регистрации заключения брака

с 01.01.2007

в неторжественной обстановке

в торжественной обстановке

место регистрации

комната для неторжественной регистрации брака

зал государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке отдела ЗАГС

другие условия

Поздравление работника отдела ЗАГС из музыкального сопровождения (играет музыка в фойе)

Примечание: может осуществляться фото- и видеосъемка лицами из числа приглашенных в зале регистрации в специально отведенном для этого отделом ЗАГС месте 

-торжественное поздравление работника отдела ЗАГС;
-музыкальное сопровождение (марш Мендельсона).
 

Примечание: может осуществляться фото- и видеосъемка лицами из числа приглашенных в зале регистрации в специально отведенном для этого отделом ЗАГС месте

при регистрации брака присутствуют

лица, вступающие в брак (приглашенные лица в количестве, согласованном с отделом ЗАГС)

лица, вступающие в брак (приглашенные лица в количестве, согласованном с отделом ЗАГС)

оплата

госпошлина за государственную регистрацию заключения брака 350 руб.(установлена Налоговым кодексом РФ, оплачивается до подачи заявления)

госпошлина за государственную регистрацию заключения брака 350 руб.(установлена Налоговым кодексом РФ, оплачивается до подачи заявления)


Единый график приема заявлений о заключении брака в 2017 году (скачать)

 

Уважаемые новобрачные! Согласно ст. 11 Семейного Кодекса РФ регистрация заключения брака производится органом ЗАГС по истечении месяца со дня подачи заявления о заключении брака 

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации  нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

Перенос праздничных дней  - в 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.08.2016 №756 "О переносе выходных дней в 2017 году" перенесены следующие выходные дни:

- с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;

- с субботы 7 января на понедельник 8 мая.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьёй 112 Трудового кодекса РФ вправе переносить выходные дни на другие дни.

 

Для новобрачных: о резервировании даты и времени государственной регистрации заключения брака 

В целях удовлетворённости населения качеством предоставляемой государственной услуги на государственную регистрацию заключения брака и сокращения очередей в органах ЗАГС Челябинской области Госкомитетом по делам ЗАГС области введён приём предварительных заявок на резервирование даты и времени государственной регистрации заключения брака (бронирование дня свадьбы). Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области разработал порядок приема предварительных заявок на регистрацию заключения брака. Предварительная заявка подаётся в отдел ЗАГС лицами, желающими вступить в брак, или одним из данных лиц при предъявлении удостоверения личности. Дата государственной регистрации заключения брака определяется в соответствии с Единым графиком приёма заявлений о заключении брака, рекомендованного Госкомитетом по делам ЗАГС Челябинской области на календарный год. Молодые люди могут заранее выбрать время бракосочетания в любой из дней до конца года. На руки заявитель получит уведомление о сроках подачи заявления о заключении брака. В случае неявки в указанную в уведомлении дату, предварительная заявка аннулируется. Дата и время аннулированной заявки распределяется в общем порядке другим лицам. Приём предварительных заявок прекращается за один месяц и две недели до даты государственной регистрации брака. 

По вопросу резервирования даты и времени государственной регистрации заключения брака Вы можете обращаться в отдел ЗАГС администрации Копейского городского округа Челябинской области по вторникам по адресу: 456618, Челябинская область, г. Копейск, пр. Славы, д.6, каб. 4, Бельц Анастасия Витальевна

 

ВНИМАНИЕ! В отделе ЗАГС можно получить информацию по работе с медиаторами.

Открыта комната для примирения супругов. 


ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ доступен в сети «Интернет» по адресу

www.gosuslugi.ru

Приём предварительных заявок о государственной регистрации заключения брака (бронирование даты и времени) осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг Челябинской области.

Электронные услуги, оказываемые органами ЗАГС:

  • «Государственная регистрация актов гражданского состояния»
    • Государственная регистрация заключения брака и выдача документов
    • Государственная регистрация рождения ребенка и выдача документов
    • Государственная регистрация акта о расторжении брака и выдача документов
    • Государственная регистрация акта о перемене имени и выдача документов
    • Государственная регистрация установления отцовства и выдача документов
    • Государственная регистрация усыновления (удочерения) ребенка и выдача документов
    • Государственная регистрация смерти гражданина и выдача документов
  • «Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния»
  • «Истребование и пересылка документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за пределы Российской Федерации»
  • «Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

Инструкция 


Анкета «Качество и доступность предоставления государственных услуг»

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Выделить
▲ наверх