Администрация

Архивный отдел администрации Копейского городского округа Челябинской области

Восстановление прав жертв политических репрессий

Комсомольцам всех поколений!

В октябре 2018 года по всей стране отмечается 100-летие со дня образования Всесоюзного Ленинского Коммунистического Союза Молодежи – ВЛКСМ.

Комсомол – это часть нашей истории, уникальный пример организации общественного молодежного движения в стране.

В целях реализации программы патриотического воспитания молодежи и сохранения исторической памяти о судьбах поколений южноуральских комсомольцев архивная служба Челябинской области совместно с Организационным комитетом по празднованию 100-летнего юбилея ВЛКСМ в Челябинской области «Комсомолу -100» объявляет акцию «Это наша с тобой биография!» по приему документов, связанных с историей комсомола.

Проведение акции планируется осуществлять на протяжении юбилейного 2018-го года. В акции «Это наша с тобой биография!» участвуют все архивные органы и учреждения городских округов и муниципальных районов Челябинской области.

Источниками пополнения архивных фондов по истории комсомола послужат личные и семейные архивы жителей Челябинской области, а также документы инициативных групп ветеранов комсомола, созданных в рамках юбилейных мероприятий в городах и районах.

На хранение принимаются сохранившиеся в личных архивах граждан документы об их деятельности в комсомольских организациях и участии во Всесоюзных комсомольских стройках, воспоминания, автобиографии, характеристики, личные дневники, письма, членские билеты, другие материалы биографического характера, фотографии и фотоальбомы, кинодокументы, печатные издания, коллекции тематических открыток, календарей, афиши, плакаты и другие документы, связанные с историей комсомола.

Комсомольцы Южного Урала! Мы ждем вас в наших архивах!

Комсомол не подведет!

 

100 лет государственной архивной службе России

100 лет государственной архивной службе России

Контактная информация:
адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д.30                                                                                     
тел.: (35139)7-39-81
e-mail: arhiv@akgo74.ru

Начальник отдела:
Павлова Елена Вячеславовна
тел.: (35139)7-39-81

График приема граждан(физических лиц): 
часы приема: понедельник, среда с 8:30 до 12:00 и с 12:45 до 17:30 часов;
адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д.30
тел.: (35139)7-39-81

График приема юридических лиц: 
часы приема: вторник, четверг с 8:30 до 12:00 и с 12:45 до 17:30 часов, пятница с 8:30 до 12:00 и с 12:45 до 16:15 часов; 
адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина, д.30
тел.: (35139)7-39-81

Задачи отдела

  • комплектование отдела документами организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела, и формирование новых архивных фондов;
  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих длительному хранению;
  • использование хранящихся в архиве документов;
  • создание информационно-поисковых систем и программ для использования документов;
  • подготовка проектов распорядительных документов, служебных писем, номенклатуры дел отдела.

Нормативная база

В своей деятельности отдел руководствуется:

  • Конституцией РФ;
  • Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Законом Челябинской области от 30.05.2007 № 144-ЗО «О регулировании муниципальной службы в Челябинской области»;
  • Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 405-ЗО «Об архивном деле Челябинской области»;
  • уставом МО « Копейский городской округ»;
  • ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система»;
  • другими Федеральными и областными законами, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, постановлениями губернатора Челябинской области, администрации городского округа, Собрания депутатов городского округа в сфере организации архивного дела;
  • положением об администрации Копейского городского округа;
  • положением об архивном отделе администрации Копейского городского округа Челябинской области;
  • положением об организации архивного дела на территории Копейского городского округа, утвержденное постановлением администрации Копейского городского округа от 31.10.2017 № 2660-п

Административные регламенты

  • Административный регламент по исполнению муниципальной функции «Прием и учет документов, поступающих на хранение в архивный отдел администрации Копейского городского округа от организаций, учреждений и предприятий, являющихся источниками комплектования архивного отдела и ликвидируемых муниципальных предприятий» (утвержден постановлением главы Копейского городского округа Челябинской области от 18.05.2009 № 101) 
  • Административный регламент архивного отдела администрации Копейского городского округа Челябинской области по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)» (утвержден постановлением администрации Копейского городского округа от №1205-п от 18.05.2018).

Для информации

Роль архивов в жизни общества трудно переоценить. Утихают политические страсти, стираются из памяти даты и имена, одно поколение приходит на смену другому. И только архивы хранят документы, связанные с каждой, даже самой незначительной страницей нашей истории. Для архивиста главное – сохранить их все в подлинном, первозданном виде.

Архивы сегодня в глазах общественности – хранители нити времени, проходящей через судьбу страны, края, каждого человека.

Архивное дело в Российской Федерации – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Архивный отдел администрации Копейского городского округа осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования «Копейский городской округ», одновременно исполняя функции муниципального архива.

В архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Копейска, начиная с 1930 года XX века.

Кроме того, в архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

На 1 января 2019 года в  архивном отделе администрации хранится 121 фонд, 33107 ед.хр. документов, из них 20700 ед.хр. управленческой документации, 12312 ед.хр. документов по личному составу, 95 фотодокументов.

Ежегодно в архивный отдел обращается более 4 тысяч человек с запросами о подтверждении стажа, заработной платы, имущественных прав и т.д.

С 2014 года с целью повышения качества государственных и муниципальных услуг в Копейском городском округе Челябинской области архивный отдел  работает с МБУ КГО ЧО «Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) в рамках Соглашения о взаимодействии между МФЦ и Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области от 30.07.2013 № 8.

Контактная информация:
адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Борьбы,14, многофункциональный центр (1-й этаж, левое крыло)
тел.: 8(35139)4-05-65; 8(35139)4-05-85

График приема граждан:
Пн. с 8-30 до 18-30
Вт. с 8-30 до 19-00
Ср. с 8-30 до 20-00
Чт. с 8-30 до 19-00
Пт. с 8-30 до 18-30
Сб. с 8-30 до 13-00 
Вс. – выходной.

Архивный отдел выдает:
- архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой (бланк заявления);
- архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан (бланк заявления);
- архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности (бланк заявления);
- архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии (бланк заявления);
- архивные справки о подтверждении факта завещания для оформления наследства (бланк заявления).


Список предприятий, организаций и учреждений, документы по личному составу которых хранятся в архивном отделе администрации Копейского городского округа Челябинской области (по состоянию на 1 января 2019 года)

Список организаций, предприятий и учреждений архивного фонда «Кооперативы и малые предприятия г. Копейска», документы по личному составу которых хранятся в архивном отделе администрации  Копейского городского округа на 1 января 2019 года

Список копейчан - Героев Советского Союза


Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
адрес: 454113, г. Челябинск, Площадь революции, д.4
тел./факс: (351) 263-42-51
e-mail: comarh@chel.surnet.ru
cайт: http://chelarhiv.ru

Государственное учреждение "Объединенный государственный архив Челябинской области",
сокращенное наименование: ГУ ОГАЧО
адрес: 454008, г. Челябинск, Свердловский пр., 30а
спр.тел.: (351) 790-02-2
e-mail: info@archive74.ru
сайт: http://archive74.ru

Яндекс.Метрика

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Выделить
▲ наверх