Работа по оцифровке реестровых дел ведётся в рамках реализации государственной программы «Национальная система пространственных данных». Цифровой архив — это основа для ускорения всех учётно-регистрационных процедур и повышения их прозрачности. Чем больше документов переведено в электронный вид, тем быстрее и точнее специалисты могут обрабатывать запросы граждан, будь то регистрация перехода права или получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
«Основная задача оцифровки архивов — сделать информацию о недвижимости доступнее, а процессы получения государственных услуг — быстрее и удобнее для граждан, — поясняет руководитель Управления Росреестра по Челябинской области Ольга Смирных. — Цифровизация приближает регион к возможности полного перехода на электронный документооборот в сфере недвижимости. Безусловно, это положительно скажется на сроках оформления сделок с объектами, а также на скорость предоставления выписок из ЕГРН».
Электронный формат реестровых дел обеспечивает не только скорость обработки информации, но и сохранность документов. Именно поэтому оцифровка архива входит в приоритетные задачи филиала Роскадастра. По состоянию на 1 июня 2026 года оцифровано 86,5% дел из хранящихся в архиве 4,3 млн пакетов документов.
«В процессе оцифровки специалисты регионального Роскадастра сканируют документы на бумажных носителях, проверяют качество изображений, верифицируют данные и загружают их в ЕГРН, — комментирует заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Челябинской области Альфия Янбердина. — В результате любой объект, однажды внесённый в единую защищённую базу, получает полную цифровую историю — от момента учёта до текущего состояния. Онлайн-доступ к базе позволяет специалистам регионального Росреестра и Роскадастра оперативно обрабатывать заявления и запросы, связанные с объектами недвижимости».