Проинформировать своих сотрудников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде, либо сохранить ее бумажную версию работодателям необходимо до 31 октября 2020 года. Переход к новому цифровому формату носит добровольный характер и осуществляется только с согласия самих работающих граждан.
Самим работникам нужно будет подать заявление работодателю о форме ведения трудовой книжки до конца декабря 2020 года.
Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
Сведения о трудовой деятельности можно получить дистанционно через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР и на портале Госуслуг.
Информацию можно получить также в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы.
У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.
При этом электронная форма имеет целый ряд преимуществ:
– минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
– дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
– дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
– использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
С более подробной информацией можно ознакомиться на официальном сайте Пенсионного фонда pfrf.ru в разделе «Электронная трудовая книжка» (http://www.pfrf.ru/etk).