В Центре управления регионом прошел прямой эфир на тему «Электронная трудовая книжка: за и против» с участием заместителя управляющего Отделением СФР по Челябинской области Владимира Шаронова.
Три года назад, с января 2020 года, в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Работающие граждане могут сохранить бумажный вариант или отказаться от него и перейти на электронный формат привычного документа. Переход на электронную трудовую происходит добровольно, подать заявление необходимо по основному месту работы.
Южноуральцы, которые определились с выбором и уже перешли на электронную трудовую книжку, изменить свое решение больше не могут. Таким гражданам бумажная трудовая книжка выдается на руки, в ней содержится специальная отметка о принятом решении.
При этом у южноуральцев, которые впервые трудоустроились начиная с 2021 года, все сведения о периодах работы ведутся только в электронном виде без оформления традиционного бумажного документа. За это время 49,5 тысяч жителей региона приняты на работу с электронной трудовой книжкой.
Всего в Челябинской области более 230 тысяч человек перешли на электронную трудовую книжку, а также у 1 миллиона 60 тысяч человек продолжается ведение бумажного варианта трудовой.
Очень важно помнить, что вне зависимости от того, какую трудовую книжку выбрал человек (бумажную или электронную) все сведения о его трудовой деятельности доступны в режиме онлайн.
Получить выписку из электронной трудовой книжки можно дистанционно через Личный кабинет гражданина на портале государственных услуг. Документ содержит информацию о трудовой деятельности и формируется в режиме реального времени в pdf-формате. При необходимости информацию можно распечатать, сохранить или отправить по месту требования также в электронном виде. Кроме того выписка предоставляется в МФЦ и клиентских службах Отделения СФР по Челябинской области.
Обращаем внимание, что выписка из электронной трудовой книжки содержит два раздела. В первом указаны сведения о работнике за периоды трудовой деятельности с 1 января 2020 года: должность, профессия, специальность, дата и основание приема на работу, перевода и увольнения, совместительство и др. Во втором – информация об организациях, в которых осуществлялась трудовая деятельность (дата начала и окончания работы для каждой) за периоды трудовой деятельности до 1 января 2020 года.
Да, конечно, в электронной трудовой книжке отражено место работы человека в настоящее время. Отмечу, что вся информация в электронной трудовой книжке формируется на основании приказов (распоряжений), а также решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником.
Для перехода с бумажной на электронную трудовую книжку гражданину необходимо подать своему работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. В этом случае работодатель вносит в бумажный экземпляр трудовой книжки запись о сделанном выборе, а также направляет соответствующую информацию в СФР для отражения на индивидуальном лицевом счете.
Напомню, что при этом трудовая книжка выдается гражданину на руки с отметкой о переходе на электронный формат, а работодатель освобождается от ответственности за ее ведение.
Информация в электронной трудовой книжке формируется на основании сведений, предоставляемых работодателем в СФР. В этом случае гражданин может подать заявление о корректировке сведений на индивидуальном лицевом счете в системе СФР.
Заявление можно направить дистанционно в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на портале государственных услуг. Также заявление о корректировке можно подать лично через любую клиентскую службу СФР, при себе иметь документы, подтверждающие трудовую деятельность (например, трудовую книжку, трудовой либо гражданско-правовой договор), а также документы об образовании и свидетельства о рождении детей (при наличии).
Постоянное или временное изменение работником структурного подразделения (информация о котором указана в трудовом договоре) на одном предприятии признается переводом на другую работу. В этом случае в электронной трудовой книжке отражается кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» и указывается новое наименование структурного подразделения.
В случае выявления неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности. Рекомендуем обратиться к работодателю с заявлением об исправлении и дополнении сведений о трудовой деятельности.
Если работодатель откажется вносить исправления в электронную трудовую книжку, можно подать заявление о корректировке лично через любую клиентскую службу Отделения СФР по Челябинской области или дистанционно через Личный кабинет гражданина на портале госуслуг.
Конечно, данные о работе в 80-е и 90-е года указаны в электронной трудовой книжке. Напомню, эта информация отражена во второй части - «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за период до 31 декабря 2019».
Обращаю внимание, что в электронной трудовой книжке указываются периоды трудовой деятельности гражданина, содержащиеся на его индивидуальном лицевом счете в системе СФР. Все эти сведения о сотруднике предоставляет в СФР работодатель.